Description du poste
Description de Poste À PROPOS DU RÔLE : Basé au siège social de Dubaï, le titulaire du poste soutient la planification et l'exécution de tous les projets techniques (NB, DD, OH, mises à niveau/rénovations majeures), assure la bonne tenue des registres techniques PSD sur toutes les plateformes POML, et coordonne la mise en œuvre de PMS/NSE pour les nouvelles BU et les navires. En outre, le rôle exige d'agir en tant qu'« Utilisateur Avancé » et « Utilisateur Admin » PSD sur les portails internes et tiers, en faisant preuve d'un haut degré de compétence technique et d'une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Responsabilités clés Registres techniques/de maintenance
- Élaborer et maintenir le plan quinquennal principal des DD/OH pour tous les navires classés des BU PSD.
- Maintenir des rapports et des registres réguliers sur les performances des DD pour tous les DD des BU PSD signalés.
- Entreprendre la planification et la coordination mensuelles de la maintenance de haut niveau avec les CTM, les DDMM et les superviseurs pour l'exécution.
- Compléter la documentation technique pour les navires nouvellement ajoutés au système conformément aux instructions et s'assurer qu'un système de classement approprié est maintenu.
- Préparer le rapport mensuel de fiabilité technique, qui inclut les temps d'arrêt des navires, et le soumettre pour examen.
- Coordonner avec les sous-traitants PSD diverses demandes (demandes de congé, feuilles de temps, notes de frais, etc.).
- Tenir à jour les rapports et registres d'inspections techniques des navires des BU PSD et signaler les rapports en suspens/manquants avant la date limite.
- S'assurer que le dossier technique sur le serveur de l'entreprise est bien entretenu et mis à jour en permanence.
- Assister aux inspections des BU QA et assurer le suivi avec les BU pour la clôture des éléments de non-conformité techniques.
- Assister les BU PSD dans la tenue des registres des WCs pour les navires NB.
- Effectuer diverses tâches administratives comme suit :
- Assister à l'émission des demandes de laissez-passer pour les visiteurs PSD.
- Assister à l'organisation des voyages si nécessaire.
NSE
- Entreprendre et coordonner avec toutes les parties prenantes les activités de mise en œuvre PMS/NSE pour tous les navires nouvellement acquis et les BU nouvellement établies.
- Créer des demandes/requêtes de service selon les instructions et maintenir le suivi si nécessaire.
- Surveiller PMS/NSE et assurer le suivi avec les équipes BU concernées pour compléter les statistiques mensuelles des tâches de maintenance préventive en suspens.
- Assurer la supervision du processus DCR dans le système NSE en liaison avec les équipes techniques des BU et les guider si nécessaire.
- Procéder à la réception des factures techniques (liées aux services/pièces de rechange) dans le système NSE, après approbation.
Budgétisation et contrôle des coûts
- Assister à la préparation des CAPEX et OPEX si nécessaire.
- Assister à la surveillance des dépenses de cale sèche et informer si nécessaire.
- Assister à la préparation du suivi des CAPEX pour les BU PSD, les NBs, les DDs, surveiller les demandes/coûts et fournir un retour d'information régulier.
- Maintenir les registres AFE et assurer le suivi des AFE soumises.
- Suivre les bons de commande AFE et maintenir les registres.
Général
- Gérer les problèmes liés aux logiciels (ex. FUSION, NSE, accès aux divers portails, etc.) afin d'assurer le bon fonctionnement du système. Soulever les problèmes auprès des fournisseurs et s'assurer qu'ils sont résolus.
- Maintenir une base de données de tous les navires/équipements des navires P&OML PSD dans le portail Power BI.
- Clôturer les problèmes du registre de suivi des actions assignés au département technique de PSD Corporate.
- Contribuer à l'effort d'équipe et apporter un soutien au département en accomplissant toute tâche non liée, avec l'approbation du Responsable hiérarchique.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Toute autre tâche assignée par le Responsable hiérarchique conformément à l'objectif principal du rôle.
Qualifications et Expérience
- Une qualification pertinente en mécanique/marine serait préférable.
- Une expérience pertinente dans l'industrie maritime.
- Minimum 5 ans d'expérience en planification de maintenance/PMS/administration.
- La connaissance des fournisseurs locaux est un atout.
- Excellentes compétences en matière de rapports verbaux et écrits.
- Bonnes compétences en communication et rédaction en anglais.
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
À Propos de Nous À PROPOS DE L'ENTREPRISE P&O Maritime Logistics (POML) est un fournisseur leader de solutions maritimes axées sur l'énergie offshore, les services portuaires et la logistique. L'entreprise offre un large portefeuille de services maritimes à valeur ajoutée et la capacité d'intégrer ces offres pour ses clients – toujours en plaçant la sécurité et l'environnement au premier plan.
Basée à Dubaï, l'entreprise opère mondialement sur les sept continents.
En juillet 2019, Topaz Energy and Marine a été acquise par DP World, a fusionné avec P&O Maritime et a commencé à opérer sous la marque P&O en tant que P&O Maritime Logistics.