Superviseur d'inventaire

ASMO est une coentreprise révolutionnaire entre DHL et Aramco. Héritant de l'excellence logistique de DHL et de l'écosystème étendu de la chaîne d'approvisionnement d'Aramco, nous sommes là pour établir une nouvelle référence et redéfinir le paysage des achats et de la chaîne d'approvisionnement, en favorisant la croissance.

ASMO vise à être opérationnelle en 2025 et à fournir des services intégrés d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement de bout en bout fiables aux entreprises des secteurs industriel, de l'énergie, de la chimie et de la pétrochimie. À court terme, nos clients cibles seront Saudi Aramco et ses filiales. À long terme, tous les secteurs industriels d'Arabie saoudite visent à atteindre la région MENA.

Objectif :

Le Superviseur Inventaire est responsable de l'exécution sûre, précise et contrôlée de toutes les activités de gestion des stocks sur le site SPARK. Le rôle supervise le contrôle des stocks, les comptages cycliques, la réconciliation des stocks, les exceptions de système et d'interface, la gestion du statut des stocks, les ajustements d'inventaire, le reporting et la mise en œuvre des améliorations de processus approuvées. Le rôle traduit le plan d'inventaire du site et les accords contractuels en exécution quotidienne en coordonnant le personnel d'inventaire, les interfaces opérationnelles et les activités BY-WMS. Le Superviseur Inventaire est responsable de l'exactitude des stocks, de la traçabilité, de la résolution rapide des écarts, des preuves d'audit, de la performance de l'équipe et de l'escalade des risques d'inventaire significatifs. Il s'agit d'un rôle de leadership de première ligne, pratique, exigeant une forte présence opérationnelle, une discipline systémique et une capacité à résoudre les problèmes de manière analytique.

Responsabilités générales :

• Diriger toutes les activités quotidiennes d'inventaire, y compris les comptages cycliques, les comptages ad-hoc, les recomptages, la réconciliation des stocks, la vérification des bacs, les audits d'emplacement et les examens du statut des stocks.
• Exécuter le programme de comptage cyclique approuvé et allouer le travail en fonction du risque d'inventaire, de la valeur, de l'historique des mouvements, de la priorité client et des exigences opérationnelles.
• S'assurer que le stock physique, la quantité, le bac, le lot ou le lot de fabrication, les informations de série, l'unité de mesure, la propriété et le statut d'inventaire restent alignés avec BY-WMS et les enregistrements approuvés.
• Superviser la résolution des écarts par des recomptages, le traçage des transactions, l'analyse des causes profondes, les actions correctives et les flux de travail d'ajustement approuvés.
• Surveiller les interfaces d'inventaire BY-WMS, les instantanés d'inventaire et les exceptions de transaction et coordonner la résolution avec les équipes des Opérations, de l'IT et du support système.
• Contrôler les ajustements d'inventaire, l'enregistrement et les changements de statut, les retenues, les transferts, le SLED (Shelf Life Expiration Date), les retours, les stocks endommagés, les stocks bloqués et les transactions liées aux déchets.
• Coordonner avec les équipes d'entrée, de sortie, de qualité et d'opérations pour résoudre les exceptions de stock sans transactions manuelles incontrôlées ou solutions de contournement.
• Surveiller l'exactitude des stocks, l'achèvement des comptages, les taux de recomptage, les tendances d'ajustement, l'intégrité du statut et les écarts non résolus ou vieillissants.
• Préparer les rapports d'inventaire, l'analyse des écarts, les mises à jour de la direction, les preuves d'audit et les transferts clairs.
• Escalader les risques d'inventaire de grande valeur, récurrents, anciens ou ayant un impact sur le client au Responsable des Opérations.
• Diriger les contrôleurs d'inventaire, les compteurs cycliques, les analystes d'inventaire et les autres employés assignés.
• Allouer le travail, fixer les priorités et vérifier l'exhaustivité, l'exactitude et la ponctualité.
• Former l'équipe sur la discipline de comptage, l'utilisation du scanner, le traçage des transactions, la réconciliation, la collecte de preuves et l'escalade.
• Identifier les lacunes en matière de compétences et soutenir la formation, la formation croisée et le développement des utilisateurs clés de l'inventaire.
• Promouvoir la responsabilisation, la séparation des tâches, la vérification indépendante, la sensibilisation à la sécurité et la clôture d'actions disciplinées.
• Assurer la conformité avec les politiques d'inventaire approuvées, les procédures opérationnelles standard (SOP), les instructions de travail, les plans de comptage, les contrôles d'ajustement, les exigences HSE et de qualité.
• Appliquer l'utilisation correcte des rapports BY-WMS, de la lecture portable et des flux de travail d'inventaire approuvés.
• Prévenir les changements non autorisés, les enregistrements manuels non pris en charge et les solutions de contournement incontrôlées.
• Maintenir des enregistrements de comptage contrôlés, des preuves de réconciliation, des journaux d'exceptions, un support d'ajustement et une documentation d'audit.
• Soutenir les tests d'intégration système (SIT), les tests d'acceptation utilisateur (UAT), la bascule, la préparation opérationnelle et la stabilisation pour les changements liés à l'inventaire.
• Utiliser les KPI, les tendances des écarts et l'analyse des causes profondes pour recommander des améliorations pratiques.

Qualifications :

• Un baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, Logistique, Ingénierie industrielle, Systèmes d'information ou une discipline connexe est avantageux mais non obligatoire.
• Les candidats sans diplôme peuvent être considérés s'ils possèdent au moins 10 ans d'expérience pertinente, progressive et vérifiable en inventaire, entrepôt ou logistique, y compris une responsabilité de leadership substantielle de première ligne.
• La sélection doit privilégier la compétence en contrôle des stocks, la compréhension de BY-WMS et de l'ERP, la capacité d'analyse, la supervision du personnel et des résultats de livraison mesurables.
• La prévision et la planification des stocks sont préférées.
• Les certifications APICS/ASCM, CIPS, CILT, Lean, Six Sigma, WMS, ERP, de contrôle des stocks, d'analyse de données ou de supervision sont avantageuses mais non obligatoires.
• Maîtrise démontrée de l'anglais oral et écrit.
• Normalement 7 ans d'expérience pertinente en contrôle des stocks, entrepôt, logistique, fabrication ou opérations industrielles.
• Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en direction ou supervision d'équipes de contrôle des stocks ou d'entrepôt de première ligne est préférable.
• Pour les candidats sans baccalauréat, au moins 10 ans d'expérience pertinente avérée peuvent être acceptés comme voie d'équivalence pratique, sous réserve d'entretien et d'évaluation des compétences.

Date limite : 30 jours à compter de la publication.