Comptable - Créditeurs - Aldar Education

Aldar Education recherche un Comptable Fournisseurs pour son siège social à Abu Dhabi. C'est une opportunité passionnante pour un professionnel qualifié de rejoindre la famille d'écoles très prospère d'Aldar et de contribuer à façonner l'avenir du principal groupe scolaire d'Abu Dhabi.

Depuis sa création en 2007 avec seulement 250 élèves, Aldar Education est devenu un fournisseur d'éducation très recherché, avec plus de 25 écoles et académies haut de gamme et super haut de gamme détenues et gérées, en partenariat avec certaines des institutions les plus prestigieuses du monde, notamment Rugby School, King's College Wimbledon et Cranleigh. Le Groupe sert désormais plus de 38 000 élèves grâce à 5 000 éducateurs de plus de 100 nationalités pour offrir une éducation de classe mondiale à travers un large éventail de programmes et de parcours d'apprentissage, de la maternelle au K12.

Chez Aldar Education, notre impact va bien au-delà de la salle de classe : nous sommes fiers de contribuer à la vision des Émirats arabes unis d'une économie durable et basée sur le savoir grâce à une éducation de qualité supérieure. Dans cette optique, nous recrutons des éducateurs et des professionnels de l'industrie qui non seulement incarnent nos valeurs et notre éthos culturel, mais apportent également une véritable passion pour l'éducation – des qualités essentielles à notre mission de former les leaders de demain.

Si vous êtes passionné par l'excellence et prêt à avoir un impact significatif, nous vous invitons à postuler et à faire partie de notre parcours.

Gérer les activités de comptabilité fournisseurs pour les entités du siège d'Aldar Education, en assurant un traitement précis et en temps voulu des factures, une correspondance et des approbations appropriées, des rapprochements fournisseurs complets, une résolution efficace des exceptions, et la conformité avec les politiques d'approvisionnement, les exigences fiscales, les contrôles du Groupe et la Délégation d'Autorité.

C'est une opportunité passionnante de rejoindre la famille d'écoles très prospère d'Aldar et de contribuer à façonner l'avenir du principal groupe scolaire d'Abu Dhabi.

Qualifications minimales :

• Diplôme de licence en comptabilité, finance, commerce ou une discipline connexe.
• Une qualification comptable professionnelle ou des progrès vers une qualification pertinente est souhaitable.

Expérience minimale :

• Minimum 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité fournisseurs ou en comptabilité financière.
• Expérience pratique dans le traitement des factures, le rapprochement des bons de commande, les rapprochements fournisseurs, la préparation des paiements, les charges à payer et la clôture de fin de mois.
• Une expérience des processus d'achat à paiement (Procure-to-Pay) basés sur un ERP et des opérations multi-entités est souhaitable.

Connaissances et compétences spécifiques au poste :

• Bonne connaissance de la comptabilité fournisseurs, des contrôles Procure-to-Pay, des fondamentaux de la TVA et des exigences de cut-off financier.
• Grande attention aux détails, précision numérique et capacité d'examen des documents.
• Bonnes compétences en ERP et Microsoft Excel.
• Capacité à prioriser des volumes de transactions élevés et à respecter les délais de paiement et de clôture.
• Fort sens des responsabilités, confidentialité et suivi rigoureux.
• Compétences efficaces en communication écrite et verbale en anglais et en service client.

Ce que nous offrons :

Aldar Education est une famille d'écoles de classe mondiale, centrées sur l'enfant et innovantes basées aux Émirats arabes unis. Nous éduquons les élèves au sein de notre groupe d'écoles détenues et gérées et, à mesure que nous grandissons, notre besoin de leaders scolaires et éducatifs hautement qualifiés, inspirants et dévoués augmente également. Nous offrons un ensemble de rémunération attractif comprenant une gamme d'avantages. Notre modèle d'apprentissage axé sur l'avenir inclut à la fois les élèves et le personnel, c'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement professionnel, le coaching et la formation.

Les candidats retenus auront accès à un vaste réseau de professionnels et auront l'opportunité de diriger et de contribuer à la formation des autres, ainsi que de se développer personnellement.

Cette description de poste n'est pas exhaustive. Aldar Education se réserve le droit de modifier cette description de poste à tout moment. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé envers un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous sommes dédiés à notre stratégie de développement national et encourageons les ressortissants des Émirats arabes unis à postuler à notre entreprise.

Aldar Education s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tout le personnel qu'il partage cet engagement. Les offres d'emploi sont soumises à des références satisfaisantes et à une vérification des antécédents judiciaires.

Responsabilités principales :

Exécuter la comptabilité des comptes fournisseurs de bout en bout, y compris la validation des factures, le rapprochement des bons de commande et des réceptions, la gestion des comptes fournisseurs, le soutien aux paiements, les rapprochements de comptes fournisseurs, les charges à payer, la clôture de fin de mois, la documentation d'audit et la résolution des requêtes des parties prenantes.

Tâches spécifiques :

Responsabilités fonctionnelles :

• Responsabilités fonctionnelles
• Recevoir, examiner et traiter les factures fournisseurs et les notes de crédit pour les entités du siège, en assurant leur validité, leur exhaustivité, la bonne entité juridique, le codage approprié et la documentation justificative requise.
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, des réceptions de biens ou de services et des factures, et assurer le suivi des exceptions concernant la quantité, le prix, la taxe, le codage ou l'approbation.
• Confirmer que les factures et les demandes de paiement sans bon de commande sont conformes aux exigences d'approvisionnement, aux contrats approuvés, aux politiques du Groupe et à la Délégation d'Autorité avant traitement.
• Valider le traitement de la TVA et les informations requises sur les factures fiscales, et référer les questions fiscales complexes à l'équipe fiscale.
• Préparer les rapprochements fournisseurs, enquêter sur les différences, obtenir les relevés ou documents manquants, et résoudre les soldes débiteurs, les doublons et les éléments en suspens depuis longtemps.
• Examiner l'ancienneté des comptes fournisseurs, les factures non rapprochées, les transactions bloquées, les retenues de paiement, les soldes GR/IR et d'autres exceptions, et coordonner leur résolution en temps voulu.
• Préparer les propositions de paiement et les annexes justificatives, valider les dates d'échéance et les conditions de paiement, et coordonner les paiements approuvés avec la Trésorerie.
• Comptabiliser et rapprocher les paiements fournisseurs, les notes de crédit, les avances, les soldes de rétention et autres transactions de comptes fournisseurs dans l'ERP.
• Préparer les charges à payer fournisseurs de fin de mois, les calendriers de cut-off, les rapprochements et les rapports de clôture conformément au calendrier de clôture approuvé.
• Soutenir les activités comptables liées aux charges payées d'avance, aux opérations interentreprises, aux remboursements d'employés et à d'autres tâches assignées.
• Répondre aux requêtes des fournisseurs et des parties prenantes internes de manière professionnelle et maintenir des registres clairs des actions et des résolutions.
• Préparer les documents et les annexes justificatives pour l'audit légal, l'audit interne, les tests ICFR et d'autres revues de conformité.
• Maintenir les dossiers et registres des comptes fournisseurs conformément aux exigences de conservation des documents et d'audit.
• Soutenir les tests et la mise en œuvre des améliorations des processus ERP, workflow, facturation électronique et Purchase-to-Pay.
• Identifier les paiements en double, les lacunes de contrôle, les exceptions récurrentes et les inefficacités des processus, et recommander des actions correctives.
• Fournir des rapports et des analyses périodiques sur les comptes fournisseurs à l'Assistant Manager - Opérations Financières du Siège.