Chargé d'achats – Cadeaux d'entreprise & Articles promotionnels

Our customer is hiring for the following role:

Responsable des Achats – Cadeaux d'Entreprise et Articles Promotionnels

Nous recherchons un Responsable des Achats expérimenté et proactif pour gérer l'approvisionnement et l'achat de cadeaux d'entreprise, d'articles promotionnels, de produits personnalisés, d'emballages et de matériaux connexes.

Le candidat retenu sera chargé de recevoir les besoins de l'équipe Commerciale/Projets, d'identifier les fournisseurs et produits appropriés, d'obtenir des devis compétitifs, de négocier les prix et les conditions de livraison, de coordonner les échantillons et la personnalisation, et de s'assurer que les commandes sont livrées conformément aux spécifications approuvées par le client, à la qualité, au budget et aux délais.

Le poste requiert une personne bien organisée, ayant le sens commercial, rapide dans la recherche de fournisseurs, et à l'aise dans le traitement et la négociation avec les fournisseurs locaux et internationaux.

Responsabilités Clés

• Recevoir et examiner les exigences des clients de l'équipe Commerciale/Projets, y compris les spécifications, les quantités, l'image de marque, le budget et les dates de livraison requises.
• Rechercher des cadeaux d'entreprise, des articles promotionnels, des cadeaux VIP, des produits personnalisés, des emballages et des articles connexes appropriés.
• Identifier de nouveaux fournisseurs localement et internationalement en fonction des exigences de chaque projet.
• Obtenir et comparer plusieurs devis de fournisseurs pour garantir des prix compétitifs, la qualité, les spécifications et les délais de livraison.
• Préparer des feuilles de comparaison de devis claires et des recommandations pour approbation interne.
• Négocier avec les fournisseurs sur les prix, les conditions de paiement, les délais de livraison, les quantités minimales de commande, les échantillons, la personnalisation et les conditions de livraison.
• Entretenir des relations professionnelles solides avec les fournisseurs existants tout en développant continuellement de nouvelles sources de fournisseurs.
• Coordonner les échantillons de produits, les maquettes, les méthodes de marquage, les couleurs, les matériaux, les emballages et autres spécifications avant de passer commande.
• S'assurer que les devis des fournisseurs correspondent entièrement aux exigences du client avant de soumettre les coûts pour la préparation des devis de vente.
• Coordonner avec les équipes Commerciale, Production, Conception, Finance, Logistique et Projets tout au long du processus d'approvisionnement.
• Émettre et suivre les demandes d'achat, les LPO/PO, les confirmations de fournisseurs, les factures, les bons de livraison et autres documents d'approvisionnement.
• Suivre attentivement les fournisseurs pour s'assurer que la production et la livraison respectent les délais.
• Gérer les besoins urgents en matière d'approvisionnement et identifier des fournisseurs alternatifs si nécessaire.
• Surveiller la performance des fournisseurs en termes de prix, qualité, fiabilité, réactivité et performance de livraison.
• Maintenir une base de données fournisseurs à jour, des catalogues de produits, des listes de prix, des échantillons et des dossiers d'approvisionnement.
• Rechercher des produits à l'international lorsqu'ils ne sont pas disponibles localement et coordonner les exigences d'expédition avec l'équipe logistique.
• S'assurer que les produits achetés correspondent aux échantillons et spécifications approuvés avant la livraison au client.
• Résoudre les problèmes avec les fournisseurs, les pénuries, les problèmes de qualité, les spécifications incorrectes et les retards de livraison.
• Maintenir la confidentialité concernant les exigences du client, les prix, les informations sur les fournisseurs et les informations commerciales de l'entreprise.

Expérience et Compétences Requises

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en approvisionnement/sourcing, de préférence dans les cadeaux d'entreprise, les articles promotionnels, l'impression, la publicité, l'événementiel, les expositions ou les industries connexes.
• Une solide connaissance des marchés de fournisseurs du Qatar et des Émirats arabes unis est fortement souhaitée.
• Une expérience en sourcing international, en particulier avec des fournisseurs en Chine, Turquie, Europe, Émirats arabes unis et autres grands marchés d'approvisionnement, est un avantage.
• Solides compétences en négociation avec les fournisseurs et en gestion des vendeurs.
• Capacité à comprendre les briefs clients et à les convertir en demandes de devis (DD) claires pour les fournisseurs.
• Bonne compréhension des méthodes de personnalisation telles que l'impression, la gravure, la broderie, le marquage laser, l'impression UV, la sérigraphie, l'emballage et le branding.
• Capacité à comparer les devis en fonction de la valeur totale — et pas seulement du prix — y compris la qualité, les spécifications, les délais, les conditions de paiement et la fiabilité du fournisseur.
• Excellentes compétences sur Excel et Microsoft Office.
• Une expérience avec les systèmes ERP/d'approvisionnement est souhaitée.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs demandes de devis urgentes.
• Excellente attention aux détails et solides compétences de suivi.

Profil du Candidat

Nous recherchons une personne ingénieuse et orientée solutions. Le candidat idéal ne devrait pas se contenter d'envoyer des demandes de devis aux mêmes fournisseurs ; il devrait activement rechercher de meilleurs produits, de meilleurs fournisseurs, de meilleurs prix et des solutions alternatives.

Le candidat doit être à l'aise pour communiquer avec les fournisseurs, négocier commercialement, contester les devis si nécessaire et prendre en charge les exigences d'approvisionnement depuis la demande initiale jusqu'à la livraison finale.

Secteur d'activité : Cadeaux d'entreprise | Articles promotionnels | Impression | Événements & Expositions
Département : Achats / Chaîne d'approvisionnement
Poste : Responsable des Achats
Lieu : Qatar