Assistant Achats & Commandes

Exigences du poste

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Traiter les bons de commande de pièces auprès de MAN AG et des fournisseurs locaux agréés, en se basant sur les demandes de réapprovisionnement approuvées, les demandes de commande d'urgence et les exigences de transfert de stock, en utilisant le système d'approvisionnement.
• Suivre et surveiller le statut des bons de commande, y compris les confirmations de commande, les notifications d'expédition, l'arrivée estimée et la progression du dédouanement, en signalant les retards au superviseur national des achats et des commandes.
• Tenir des registres d'approvisionnement précis, y compris les bons de commande, les factures fournisseurs, les reçus de livraison et les documents d'expédition, en assurant l'exhaustivité du classement et la conformité à la piste d'audit.
• Coordonner avec l'équipe de l'entrepôt, le courtier en douane et les prestataires logistiques pour faciliter la réception fluide des marchandises et des expéditions entrantes, y compris la préparation de la documentation et la planification des livraisons.
• Assister dans la gestion de la documentation des fournisseurs, y compris les mises à jour de listes de prix, les enregistrements d'accords commerciaux et les bases de données de contacts fournisseurs, selon les directives du superviseur national des achats et des commandes.

Description des compétences

COMPÉTENCES REQUISES :

• Orientation qualité (Attention aux détails)
• Communication
• Suivi
• Apprentissage appliqué

EXPÉRIENCE :

• Gestion du travail (inclut la gestion du temps)
• Minimum 1 à 3 ans d'expérience en administration des achats, support aux achats ou coordination de la chaîne d'approvisionnement.
• Une expérience préalable dans le traitement des bons de commande dans l'industrie automobile ou des pièces de rechange est préférable.

FORMATION :

• Diplôme ou Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, logistique ou un domaine connexe (obligatoire).
• Les certifications en opérations d'approvisionnement ou en systèmes ERP sont un atout.

Détails du poste

Titre du poste

Assistant Approvisionnement et Commandes

Pays du poste

Arabie Saoudite

Ville du poste

Djeddah

Rôle du poste

Achats et Approvisionnement

Type d'emploi

Salarié

Candidat préféré

Niveau de carrière

Débutant

Lieu de résidence

Arabie Saoudite

Nationalité du candidat

Arabie Saoudite