Contrôleur Achats

Objectif du poste

Emirates Engineering est l'une des installations de maintenance aéronautique les plus avancées technologiquement au monde.

Nous sommes agréés GCAA CAR V et soutenons la plus grande flotte mondiale d'avions Airbus et Boeing, opérée par Emirates. Nous prenons également en charge les flottes de trente autres compagnies aériennes par le biais de contrats de maintenance tiers.

Notre équipe exceptionnelle établit les références de l'industrie. Tout le personnel d'Emirates Engineering est entièrement qualifié à tous les niveaux. Il gère et met en œuvre tous les aspects de la maintenance, de l'ingénierie, de la qualité, de la planification et de la logistique.

Notre diligence est intransigeante, notre engagement envers la qualité et des niveaux de sécurité supérieurs est inébranlable. Cela a établi notre réputation de leader mondial de la maintenance aéronautique.

En tant que Contrôleur des Achats, vous contrôlerez efficacement l'achat de pièces de rechange d'avion, d'équipements fournis par l'acheteur (BFE), d'outils, de consommables et de matériaux de modification/rénovation requis par l'ingénierie afin de soutenir l'entreprise pour maintenir les normes de fiabilité de dépêche d'avion souhaitées. Vous contrôlerez efficacement les ressources pour la réalisation en temps voulu des objectifs du groupe et de la section. Vous soutiendrez le développement d'une méthodologie stratégique pour l'achat de pièces de rechange de chaque type d'équipement au coût optimal.

Dans ce rôle, vous devrez :

• Effectuer une analyse de la charge de travail des ressources pour évaluer en permanence la charge de travail réelle de la section et les besoins correspondants en ressources et/ou en optimisation des processus, et fournir des recommandations à la direction.
• Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et les fournisseurs et être le premier point d'escalade pour assurer la résolution rapide de tout litige en suspens.
• Assurer l'approvisionnement (le cas échéant), l'achat et l'emprunt en temps voulu du groupe d'articles assigné, y compris les articles BFE et de rénovation/modification ainsi que les pièces de rechange en panne d'articles réparables en interne, conformément à la politique d'approvisionnement, aux procédures d'ingénierie d'EK et au manuel d'autorité. Autoriser l'émission de bons de commande pour des valeurs allant jusqu'à la limite financière assignée. Pour les valeurs supérieures à la limite financière, obtenir l'approbation financière de l'autorité compétente.
• Mettre en œuvre des objectifs liés à la gestion de la chaîne d'approvisionnement sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle pour mesurer et contrôler les commandes en souffrance, les arriérés, la performance des fournisseurs et d'autres indicateurs clés de performance (KPI) stratégiques convenus. Mettre en évidence les tendances défavorables, y compris les défaillances de livraison de services, et mettre en œuvre des actions correctives pour maintenir la performance, la productivité et la livraison au niveau convenu.
• Superviser et soutenir les examens des prix et des délais en collaboration avec l'Unité de Gestion des Contrats (CMU) afin d'identifier et de contester les fournisseurs sur toute variance non conforme au contrat pertinent (par exemple : PSAA de Boeing, SSC d'Airbus, accords d'EK, etc.) et, si nécessaire, être le point d'escalade pour ces changements et tout autre problème avec les fournisseurs.
• Assurer le dédouanement rapide des factures et des écarts de stocks grâce à une coordination efficace avec les parties prenantes internes / fournisseurs pour éviter les arriérés, l'accumulation de stocks en quarantaine et les blocages de crédit. Établir des mesures préventives avec les fournisseurs pour éviter les écarts liés à la qualité à l'avenir.
• Surveiller les dépenses de matériaux et effectuer un examen et une évaluation détaillés de tous les matériaux sous contrat par rapport aux matériaux non contractuels. Mettre en évidence toute tendance défavorable à la direction afin que des mesures correctives appropriées puissent être prises.
• Effectuer une analyse détaillée des données de la chaîne d'approvisionnement et fournir des recommandations à la direction pour la mise en œuvre de nouveaux systèmes, processus et procédures afin d'optimiser les KPI de la chaîne d'approvisionnement et l'efficacité des coûts. Participer à la sélection et à l'acceptation de l'amélioration du système d'achat ou des logiciels connexes et superviser la mise en œuvre afin de s'assurer que le nouveau système possède les fonctions et caractéristiques souhaitées, qu'il est mis en œuvre en douceur et utilisé au maximum de ses capacités.
• Superviser le processus de commande des BFE pour la livraison de nouveaux avions et les rénovations majeures conformément aux obligations contractuelles pertinentes. Dans le cas où la valeur des BFE/Rénovations majeures dépasse le budget approuvé, collaborer avec l'EP pour obtenir l'approbation du budget supplémentaire avant le placement de la commande. Assurer la livraison en temps voulu des commandes de BFE/Rénovations majeures en fonction de la date de livraison (ODD). Générer des rapports d'avancement pour la visibilité de la direction et, si nécessaire, soutenir la réconciliation des factures liées aux BFE/Rénovations majeures.
• Contrôler le fonctionnement quotidien de la section et de son personnel grâce à un leadership efficace et à la gestion de la charge de travail de l'équipe. Gérer et développer la performance du personnel en utilisant le système/processus MyBC pour reconnaître les hautes performances et mettre en place des mesures/plans de développement efficaces pour améliorer les performances faibles.

Qualifications

Pour être considéré(e) pour ce rôle, vous devez satisfaire aux exigences ci-dessous :

• Plus de 5 ans d'expérience.
• Diplôme universitaire ou Licence (Bac+3 ou équivalent).
• Un niveau d'études secondaires (12 ans de scolarité) peut être envisagé avec des années d'expérience pertinente supplémentaires.
• Une expérience industrielle dans la chaîne d'approvisionnement est préférable (Entrepôt et Logistique, Gestion des Réparations, Planification/Support des Matériaux et Contrôle des Stocks, Achats Techniques), idéalement dans l'industrie aéronautique.
• Une expérience en achat de pièces de rechange pour la maintenance aéronautique est préférable. Une expérience de travail au sein de compagnies aériennes ou d'une MRO (Organisation de Maintenance et de Réparation) sera également prise en compte, avec au moins 3 ans d'expérience avérée dans un rôle de leadership/supervision.
• Connaissance approfondie des systèmes d'inventaire, des modèles et principes de prévision, de gestion des matériaux et d'achats.
• Familiarisé(e) avec toutes les interfaces correspondantes de réparation, garantie, magasins, inventaire, production technique et qualité.
• Familiarisé(e) avec les systèmes d'aéronefs, y compris les philosophies, pratiques, politiques et procédures de maintenance.
• La connaissance des termes contractuels des Accords de Support Produit et d'Assurance (PSAA) de Boeing et des Conditions de Support Fournisseur (SSC) d'Airbus est préférable.

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Nous sommes dirigés par notre compagnie aérienne de renommée mondiale, Emirates, et notre fournisseur mondial de services aériens, dnata. Toutes nos marques leaders – dans les domaines du voyage, du tourisme, des loisirs, de l'aviation, du sport et du commerce de détail – reflètent notre passion pour l'innovation. Nous nous efforçons d'atteindre des normes exceptionnellement élevées pour tous les produits et services que nous offrons, et nous avons bâti une réputation mondiale admirée grâce à cela.

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