Coordinateur Offres & Marketing

Assister le Responsable Appels d'Offres & Marketing, si nécessaire, dans la conception et la coordination de tous les aspects des dossiers d'appel d'offres et des présentations. De la demande initiale d'un client, la sollicitation d'informations auprès de multiples sources, la définition du style de l'offre par le biais de la conception graphique, l'organisation de l'achat de papeterie sur mesure, jusqu'à la présentation des documents finis à la Direction. Assister le Responsable Appels d'Offres & Marketing, si nécessaire, pour diverses tâches marketing, comme détaillé ci-dessous.

Rôles et responsabilités fonctionnels Coordination des Appels d'Offres Assister le Responsable Appels d'Offres & Marketing dans la préparation d'une moyenne de plus de 20 soumissions d'appels d'offres par mois.

• Préparer les présentations intermédiaires d'offres et les présentations d'entretien client.

• Prendre l'initiative dans la préparation des soumissions d'appels d'offres et des présentations, si nécessaire.

• Effectuer des recherches sur les clients pour acquérir des connaissances avant de compiler l'offre afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs valeurs.

• S'assurer que chaque offre respecte les normes les plus élevées, aucune offre ou présentation n'étant identique.

• Concevoir les feuilles de calcul de fond et les préparer pour l'insertion des informations requises.

• S'assurer que tous les membres du processus d'appel d'offres sont informés des informations requises et de la date à laquelle elles sont nécessaires.

• Coordonner avec l'équipe de présentation pour formuler l'aspect et la convivialité de la présentation.

• Collecter, manipuler et insérer dans l'offre globale ou la présentation les informations requises de manière à mettre en évidence les avantages d'utiliser ATS en tant qu'entreprise.

• S'assurer que l'offre est livrée à temps et présentée de manière professionnelle.

• Télécharger toutes les informations ou présentations d'appel d'offres sur l'ordinateur portable de présentation pour que la haute direction puisse les utiliser si nécessaire. Marketing

• S'assurer que le matériel marketing est à jour en ce qui concerne les profils d'entreprise/brochures (1 pour chaque secteur d'activité) et le développer et l'améliorer au besoin (par exemple, achèvement de projets, etc.).

• Assister le Responsable Appels d'Offres et Marketing dans la production de communications internes à partager avec l'ensemble de l'entreprise.

• Être un ambassadeur de la marque ATS et s'assurer que les directives de la marque sont correctement respectées en interne.

• Assister le Responsable Appels d'Offres et Marketing pour les soumissions de prix, la création de propositions de conception et la collaboration avec l'équipe concernant le contenu.

• Assister le Responsable Appels d'Offres et Marketing pour assurer une maintenance précise du système d'archivage pour tous les éléments exécutés dans le calendrier marketing.

• Assister le Responsable Appels d'Offres et Marketing lors des événements clés au sein de l'organisation pour assurer leur bon déroulement et leur exécution réussie.

Rôles et responsabilités en matière de gestion du personnel Formation et développement des employés au sein de l'équipe d'appels d'offres, en les formant à l'utilisation d'InDesign afin d'assurer la préparation à la croissance de l'entreprise en termes de volume d'appels d'offres/présentations.

Formation/Certification et Formation Continue Diplôme en Gestion d'Entreprise.

Années d'Expérience 10 ans d'expérience dans le secteur de la construction / aménagement intérieur.

Connaissances et Compétences
• Connaissance générale de la gestion de projet et de la méthodologie de construction.

• Capacité à travailler sans supervision.

• Capacité à prioriser le travail et à gérer plusieurs soumissions.

• Excellentes compétences informatiques : InDesign, Microsoft Office, PowerPoint, MS Project et PipeDrive, Adobe.

• Excellentes compétences en communication, maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

• Volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des évolutions des doctrines de présentation utilisées par nos concurrents.

Langues Maîtrise de l'anglais indispensable. D'autres compétences linguistiques seraient un atout.