Responsable logistique - Novelty Middle East

Leader européen des services techniques événementiels, le Groupe Novelty possède la plus grande flotte de matériel d'Europe.

Le Groupe apporte son expertise et son accompagnement sur-mesure en Solutions Techniques Audiovisuelles (Vidéo, Sonorisation, Lumière, Énergie, Structure Scène, Direction Technique & Backline) à travers ses implantations et ses marques.

Désireux d’exporter son savoir-faire et sa « French Touch » à l’international, il accompagne ses clients partout dans le monde.

Un parc matériel à la pointe de la technologie, des équipes de professionnels expérimentés ; voilà ce qui nous différencie !

Description du poste

Novelty Middle East recherche un Responsable Logistique pour superviser les opérations d'entrepôt, la préparation du matériel, le transport et les activités logistiques sur site dans un environnement hautement international. Le candidat retenu dirigera les équipes logistiques, coordonnera avec les services internes pour assurer la circulation efficace et la disponibilité du matériel, et gérera les flux de fret régionaux et internationaux, notamment à travers le CCG et entre l'Europe et le Moyen-Orient, tout en assurant le respect des réglementations douanières, des procédures d'import-export, et des normes de qualité, de sécurité et de service client.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et accompagner les équipes projet (intermittents et permanents) durant leur présence sur site.
• Anticiper et préparer les besoins en matériel en collaboration avec l'équipe entrepôt.
• Coordonner les activités de préparation de matériel.
• Gérer les demandes de matériel d'urgence avec l'équipe logistique.
• Vérifier les préparations de matériel avant expédition.
• Coordonner les mouvements de véhicules et les opérations sur les quais de chargement sur site.
• Assurer la liaison avec le Responsable Logistique Transport concernant les livraisons sur site et les plannings de chargement/déchargement.
• Définir les zones de staging et de chargement du matériel.
• Superviser les opérations de chargement et de déchargement des véhicules en collaboration avec le personnel de l'entrepôt.
• Gérer le stockage des flight cases vides et la préparation du matériel pour les projets.
• Coordonner la logistique des locations de matériel tiers sur site.
• Peut superviser l'ouverture et la fermeture des locaux de l'entreprise en semaine.
• Assurer la sécurisation des véhicules de l'entreprise à la fin de chaque journée de travail.
• Surveiller les évolutions réglementaires et techniques pertinentes pour les opérations logistiques.

Profil

PROFIL REQUIS

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+2) en Logistique, Supply Chain ou Gestion des Transports, ou vous avez au moins cinq ans d'expérience dans l'industrie des services techniques événementiels. Vous avez une solide compréhension des opérations logistiques, de la gestion d'entrepôt, du matériel audiovisuel et de la gestion du fret international. Vous êtes très familier avec le fret routier entre les pays du CCG, y compris les réglementations douanières et les procédures d'import-export spécifiques à la région. Une expérience du fret aérien, notamment entre l'Europe et le Moyen-Orient, est essentielle. Une bonne connaissance pratique du fret maritime international et des réglementations connexes serait également attendue, bien que dans une moindre mesure. Vous maîtrisez Microsoft Office, en particulier Excel, et avez une bonne connaissance des réglementations de transport, des normes de santé et de sécurité, et des pratiques d'amélioration continue. L'anglais courant est requis, le français serait un atout. La maîtrise de l'ourdou et/ou de l'hindi serait également considérée comme un atout majeur.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences Techniques (Hard Skills)

• Solide connaissance du matériel audiovisuel.
• Bonne compréhension de l'industrie des services techniques événementiels.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Solide connaissance des réglementations logistiques régionales et internationales, y compris le fret routier entre les pays du CCG, les réglementations douanières, les procédures régionales d'import-export, le fret aérien entre l'Europe et le Moyen-Orient, et les réglementations du fret maritime international.
• Familiarité avec les méthodologies d'amélioration continue.
• Compétences en gestion d'équipe et en leadership.
• Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité et de prévention des risques.
• Compétences en gestion financière et opérationnelle (suivi budgétaire, connaissance du P&L, analyse financière).
• Anglais courant.
• La maîtrise du français est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l'ourdou et/ou de l'hindi serait également considérée comme un atout majeur.

Compétences Comportementales (Soft Skills)

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Autonome et proactif.
• Esprit d'analyse et capacités de résolution de problèmes.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Réactif et capable d'anticiper les besoins opérationnels.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Diplomatie.
• Capacité à gérer des situations de haute pression et de crise.