Coordinateur de projet / Gestionnaire de documents

Coordinateur de Projet / Contrôleur de Documents Impacter un avenir meilleur

Chez Serco, nous réunissons les bonnes personnes, la technologie et les partenaires pour fournir des solutions innovantes qui impactent un avenir meilleur.

Nous opérons au Moyen-Orient depuis 1947 et avons une compréhension approfondie de la région.

Avec plus de 4 500 collaborateurs ici, nous soutenons les gouvernements dans les domaines de la défense, de l'espace, des transports, des services d'urgence, de la justice et de la migration, ainsi que d'autres services publics essentiels. Nos compétences clés couvrent la conception et le conseil en services, l'expérience client, la gestion de programmes complexes, l'intégration de systèmes, et la gestion d'actifs et d'installations, aux côtés des services de gestion environnementale et de dossiers.

Guidés par notre modèle de service unique, nous travaillons avec nos clients et partenaires pour réaliser des visions à long terme et relever certains des défis les plus complexes du monde.

Votre Opportunité

Le Coordinateur de Projet / Contrôleur de Documents fournira la coordination de programme, le contrôle des documents, la gestion de la configuration et le soutien administratif pour le programme de modernisation de l'ATM, en veillant à ce que toute la documentation du programme, les enregistrements, les livrables, les approbations et les soumissions techniques soient correctement contrôlés, suivis, maintenus et archivés conformément à la gouvernance du programme et aux exigences réglementaires.

Responsabilités Clés

Responsabilités Clés

• Gérer les systèmes de contrôle des documents du programme, les transmissions, les cycles de révision et les flux de travail d'approbation.
• Maintenir les registres des livrables, les suivis d'actions, les journaux de révision et les enregistrements de gestion de la configuration.
• Assurer un contrôle de révision adéquat et un suivi vérifiable de tous les documents techniques, opérationnels, contractuels et réglementaires.
• Coordonner les soumissions de documents entre les parties prenantes, les entrepreneurs, les fournisseurs et les équipes de programme.
• Soutenir les réunions de programme, les ateliers, les examens de gouvernance et les activités de reporting.
• Maintenir la correspondance du programme, les enregistrements, les comptes-rendus de réunion et les systèmes de classement de projets.
• Soutenir la préparation aux audits et s'assurer que toute la documentation est correctement archivée et récupérable.
• Suivre les actifs du programme, les inventaires, les dossiers tels que construits, les manuels d'exploitation et de maintenance (O&M) et la documentation de transfert.
• Soutenir les activités de clôture et de documentation finale.

Pouvoir Décisionnel

• Coordonner le flux de travail des documents et les activités de révision dans le cadre de l'autorité déléguée.
• Escalader les soumissions en retard, les problèmes de contrôle des documents, les conflits de configuration et les livrables manquants.

Exigences Spécifiques

Qualifications Requises

• Diplôme de Licence ou d'études supérieures en :
• • Administration des Affaires
  • Gestion de Projet
  • Ingénierie
  • Gestion de l'Information
  • ou discipline connexe.

Expérience Requise

• Minimum 5 à 8 ans d'expérience en coordination de projet ou en contrôle de documents.
• Expérience souhaitée dans les environnements de l'aviation, des aéroports, des infrastructures, de l'ingénierie ou des grands programmes.
• Expérience avec les systèmes de gestion documentaire et les processus de gouvernance de programme.

Rejoignez-Nous

Chez Serco, nous croyons qu'il y a une place pour chacun. Un endroit où vous pouvez être vous-même chaque jour au travail. Notre culture d'entreprise est une culture qui embrasse la diversité et favorise l'équité, le respect et l'appartenance pour chaque individu. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi et de la création d'un environnement inclusif qui célèbre fièrement les perspectives et les parcours que chacun de nos employés apporte au travail chaque jour.

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