Spécialiste - Logistique

Division: Opérations maritimes - Marina

Department: Opérations maritimes

Company: Coastal Transportation Services Company

Redéfinir le voyage terrestre, aérien et maritime… Élever les destinations.

Coastal Transportation Services Company, une filiale de Red Sea Global, fournit des services de transport à notre destination de la Mer Rouge et fait partie du groupe de sociétés Red Sea Global. Nous sommes spécialisés dans la fourniture de services de transport à notre destination de la Mer Rouge. En tant que filiale, Coastal Transportation Services Co. bénéficie d'objectifs stratégiques partagés et d'initiatives collaboratives au sein du groupe de sociétés Red Sea Global, améliorant ainsi notre capacité à servir efficacement nos clients.

Êtes-vous prêt à transformer l'avenir des transports ? Chez Coastal Transportation Services Co., nous sommes animés par l'innovation, la créativité et la passion de redéfinir les transports. Notre équipe façonne l'avenir avec des projets de pointe, des véhicules autonomes aux solutions de transport durables.

Nous recherchons des personnes avant-gardistes désireuses de collaborer dans un environnement dynamique et rapide où les idées deviennent réalité. Rejoignez-nous pour révolutionner les transports et créer un monde plus intelligent et plus durable, une innovation à la fois.

Rejoignez notre équipe visionnaire et aidez à façonner l'avenir des transports !

Responsabilités du poste :

• Inspecter et vérifier la qualité des réparations des machines principales, des systèmes auxiliaires et des structures de coque pour garantir la conformité aux normes techniques.
• Confirmer l'installation, l'alignement et la fonctionnalité appropriés des pièces de rechange et des composants mécaniques.
• Préparer, maintenir et mettre à jour les rapports d'inspection, les listes de contrôle QA/QC et la documentation connexe.
• Identifier, documenter et signaler les non-conformités, et suivre les actions correctives et préventives.
• Assurer le respect des procédures et normes ISO, IMS et QA/QC de l'entreprise.
• Examiner les fiches de travail, les ordres de travail, les registres de maintenance et la documentation technique pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.
• Coordonner avec les superviseurs d'atelier, les ingénieurs, les techniciens et les entrepreneurs externes pour assurer l'exécution de qualité des tâches.
• Surveiller l'avancement des réparations et de la maintenance, en assurant la conformité de la qualité avant l'achèvement du travail et la libération du navire.
• Assister et témoigner aux tests, à la mise en service et aux essais en mer si nécessaire.
• Vérifier que tous les outils, équipements et matériaux utilisés respectent les normes de qualité et de sécurité requises.
• Soutenir les audits internes et externes en assurant une documentation appropriée et la préparation aux audits.
• Analyser les problèmes techniques récurrents et recommander des mesures correctives et des initiatives d'amélioration continue.
• Assurer la conformité totale aux politiques HSE et promouvoir des pratiques de travail sûres pendant toutes les activités de maintenance.
• Maintenir une documentation et une traçabilité appropriées pour tous les travaux inspectés et complétés.
• S'assurer que les activités de l'atelier sont terminées dans les délais convenus sans compromettre les normes de qualité.
• Soutenir le développement, la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures opérationnelles standard (SOP), des instructions de travail et des procédures qualité.
• Organiser et optimiser les trajets en fonction des formulaires de billetterie maritime signés et soumis par le client.
• Élaborer des horaires de navigation complets et attribuer les navires appropriés pour un transport efficace du fret/de la main-d'œuvre.
• Communiquer des informations détaillées sur les trajets aux clients, y compris les spécifications des navires, les horaires précis, les calendriers de navigation, les instructions spécifiques et les prévisions météorologiques actualisées.
• Distribuer des horaires de navigation détaillés aux opérateurs de navires et aux équipes de jetée, incluant les numéros d'immatriculation des camions et les informations spécifiques sur le fret.
• Servir de point de contact principal pour les clients, en maintenant une communication professionnelle et réactive.
• Tenir les clients constamment informés des heures d'arrivée et de départ estimées mises à jour.
• Fournir des notifications instantanées des pannes de navire, y compris les plans d'action pour le réacheminement du fret ou un transport alternatif.
• Maintenir des registres quotidiens complets et à jour et un tableau de bord interactif en direct des mouvements des navires, des transferts de cargaison, des retards, du statut d'utilisation des navires et de toutes les informations opérationnelles connexes.
• Compiler, analyser et partager des mises à jour de données quotidiennes avec les clients pour soutenir leurs besoins d'analyse et de reporting.
• Maintenir un système sécurisé et organisé d'enregistrement des preuves pour tous les billets marins, garantissant une récupération facile et la conformité aux audits.
• Préparer et soumettre des feuilles de temps détaillées pour l'utilisation des services maritimes par le client, en assurant l'exactitude.