Description du poste
Garantir l'exactitude, l'intégrité et la fiabilité des données RH sur tous les systèmes. Ce poste est responsable du maintien de normes élevées de qualité des données, du support des exigences de reporting RH et de la facilitation de la prise de décision basée sur les données à travers l'organisation. En tirant parti d'outils de reporting avancés et d'analyses, le spécialiste fournit à la direction des RH et aux partenaires commerciaux des informations exploitables qui favorisent l'excellence opérationnelle et soutiennent les initiatives stratégiques. Opérant dans un environnement dynamique et rapide au sein des divers groupes d'activités d'AD Ports Group, le rôle exige une solide compréhension de la gestion des données RH, des meilleures pratiques de reporting et des exigences de conformité. Le spécialiste collabore étroitement avec les RH, l'IT et les parties prenantes métier pour résoudre les problèmes de données, améliorer les processus de reporting et contribuer aux initiatives d'amélioration continue et de digitalisation, garantissant que les données RH restent un atout fiable pour l'organisation.
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Responsabilités : Gestion de la qualité des données
Surveiller et garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence des données RH sur tous les systèmes RH.
Effectuer des audits, des validations et des rapprochements réguliers des données pour identifier et corriger les écarts.
Établir et maintenir des normes de qualité des données, des contrôles et des règles de validation.
Enquêter sur les problèmes de données et coordonner avec les parties prenantes pertinentes pour une résolution rapide.
Reporting et analytique
Générer des rapports RH réguliers et ad hoc (par exemple, effectifs, attrition, assiduité, données liées à la paie).
Développer et maintenir des tableaux de bord pour fournir des informations sur les indicateurs RH clés.
Soutenir les exigences de reporting de la direction avec des données précises et à jour.
Analyser les tendances et fournir des informations pour soutenir la prise de décision.
Support systèmes et processus
Soutenir les systèmes RH (par exemple, Oracle ou d'autres SIRH) en garantissant une saisie et une intégrité correctes des données.
Collaborer avec les équipes Digital/IT sur les améliorations système liées à la qualité des données et au reporting.
Aider à tester les modifications du système et à valider les sorties de données.
Gouvernance et conformité
Assurer la conformité aux normes, politiques et exigences de confidentialité en matière de gouvernance des données.
Maintenir une documentation appropriée des processus de données, des rapports et des définitions.
Soutenir les audits internes et externes liés aux données RH.
Support aux parties prenantes
Travailler en étroite collaboration avec les services partagés RH, les partenaires commerciaux RH et d'autres parties prenantes pour répondre aux questions liées aux données.
Fournir des conseils sur les normes de saisie des données et les exigences de reporting.
Soutenir la formation et la sensibilisation aux pratiques de qualité des données.
Amélioration continue
Identifier les opportunités d'améliorer la qualité des données, les processus de reporting et l'automatisation.
Contribuer aux initiatives de digitalisation et à l'implémentation d'outils de reporting.
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Qualifications : Qualifications scolaires et techniques :
Licence en informatique, en systèmes d'information, en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Master préféré
Professionnel certifié en analytique RH (préféré)
Certification Oracle SIRH (préférée)
Compétences linguistiques :
Anglais écrit et parlé essentiel ; arabe préféré
Années d'expérience :
5 ans et plus d'expérience en gestion des données RH et reporting
Nature de l'expérience :
Expérience antérieure en :
SIRH (par exemple, Oracle, SAP, Workday) (Avancé)
Analyse et reporting de données (Excel, Power BI, Tableau) (Avancé)
Gestion et audit de la qualité des données (Avancé)
SQL ou langages de requête similaires (Intermédiaire)
Solides compétences en communication et en collaboration pour travailler efficacement en équipe
Sens aigu du détail et capacités pratiques de résolution de problèmes
Expérience en planification et gestion efficace de projets
Capacité à dispenser des formations et à faciliter l'apprentissage pour les équipes