Description du poste
Agent(e) aux Achats
Un(e) Assistant(e) / Commis aux achats soutiendra la négociation des contrats, l'achat des biens nécessaires et la tenue des registres relatifs aux transactions et à la performance des fournisseurs.
Quel sera mon rôle ?
En tant qu'Assistant(e) / Commis aux achats, vous soutiendrez la négociation des contrats, l'achat des biens nécessaires et la tenue des registres relatifs aux transactions et à la performance des fournisseurs. Plus précisément, vous serez responsable de l'exécution des tâches suivantes selon les normes les plus élevées :
- Obtenir des devis compétitifs pour les besoins de l'hôtel et s'assurer que le meilleur produit est approvisionné et acheté, en utilisant les fournisseurs désignés par le Groupe le cas échéant
- S'assurer que les informations des fournisseurs locaux désignés sont tenues à jour
- Gérer la base de données des contrats locaux actifs avec les fournisseurs
- S'assurer que le Manuel des Achats est à jour
- Respecter les procédures et normes de qualité et superviser l'administration des achats afin que toutes les politiques et normes Hilton soient respectées
- Tenir un registre des engagements pour tous les budgets et s'assurer que les directeurs seniors concernés sont constamment informés des mises à jour
- Assurer un système complet pour l'allocation et la réconciliation des bons de commande
- Surveiller tous les domaines des achats, y compris les contrats, les baux et les désignations
- Préparer les rapports de comptes de fin de mois de manière précise et en temps voulu
- Exécuter les tâches/demandes selon les instructions de la Direction de l'hôtel
Que recherchons-nous ?
Un(e) Assistant(e) / Commis aux achats au service des marques Hilton travaille toujours au nom de nos clients et en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Pour occuper ce poste avec succès, vous devez maintenir l'attitude, les comportements, les compétences et les valeurs suivants :
- Solides connaissances financières et capacité à travailler avec des budgets
- Maîtrise de l'informatique, avec de bonnes compétences MS Excel
- Bonnes compétences en gestion du temps et en organisation
Il serait avantageux pour ce poste que vous démontriez les capacités et distinctions suivantes :
- Expérience préalable dans le secteur de l'hôtellerie/loisirs
- Expérience préalable dans un rôle d'acheteur similaire
- Diplôme pertinent, en finance/comptabilité ou dans une discipline commerciale connexe, d'un établissement universitaire
À quoi ressemblera une carrière chez Hilton ?
Hilton est la première entreprise mondiale d'accueil, couvrant le secteur de l'hébergement, des hôtels et centres de villégiature de luxe à service complet aux suites de séjour prolongé et aux hôtels de milieu de gamme. Depuis près d'un siècle, Hilton offre aux voyageurs d'affaires et de loisirs le meilleur en matière d'hébergement, de service, de commodités et de valeur. Hilton s'engage à poursuivre sa tradition d'offrir des expériences client exceptionnelles à travers ses marques mondiales. Notre vision « inonder la terre de la lumière et de la chaleur de l'hospitalité » nous unit en tant qu'équipe pour créer chaque jour des expériences d'accueil remarquables dans le monde entier. Et nos incroyables membres d'équipe sont au cœur de tout cela !