Description du poste
Un(e) Chargé(e) de RH et d'Administration fiable est recherché(e) pour appuyer la gestion du personnel dans le cadre des opérations de maintenance pétrolière et gazière basées à Al Khor (Ras Lafan). Le rôle se concentre principalement sur la coordination des employés, la documentation du site et le soutien quotidien en matière de RH et d'administration pour un effectif de projet conséquent.
Principales responsabilités
- Coordonner les approbations d'accès des employés au site et s'assurer que tous les permis nécessaires sont obtenus avant le déploiement
- Appuyer la documentation liée aux visas et coordonner avec l'équipe PRO pour le traitement et les renouvellements des employés
- Assister l'équipe de recrutement pour la coordination des entretiens, la collecte de documents et l'intégration des candidats
- Tenir à jour les registres de présence quotidiens des employés et préparer les détails des heures supplémentaires pour le traitement de la paie
- Appuyer le processus d'intégration des nouveaux employés et assurer une induction et une documentation fluides
- Coordonner l'hébergement du personnel, y compris l'attribution des chambres et l'administration liée au camp
- Organiser les horaires de transport entre l'hébergement et les lieux de travail
- Coordonner les arrangements pour les repas et la restauration des employés travaillant sur les sites de projet
- Maintenir les registres de main-d'œuvre et préparer des rapports administratifs et RH réguliers
- Fournir un soutien général en matière de RH et d'administration à la gestion de projet et aux équipes sur site
Qualifications et Compétences
- Diplôme de licence (Baccalauréat universitaire) en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou un domaine connexe.
- Plus de 5 ans d'expérience en RH et administration dans des projets pétroliers et gaziers ou de maintenance industrielle au Qatar.
- Maîtrise des applications MS Office.
- Expérience dans la gestion de l'administration du personnel pour les employés basés sur site.
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement de projet dynamique.
- Solides compétences organisationnelles et en communication.