Assistant(e) Ressources Humaines

Description de poste :

• Appui aux services : Fournir une assistance administrative continue aux membres établis des équipes RH et RP afin d'optimiser l'efficacité du flux de travail.
• Succession et Couverture : Servir de point de contact principal et de soutien opérationnel en l'absence des membres de l'équipe, assurant ainsi la continuité de la prestation de services.
• Liaison Interfonctionnelle : Faciliter une communication et une coordination fluides entre toutes les fonctions des Opérations RH.
• Conformité des Nouvelles Embauches : Faciliter la collecte, la vérification et le traitement de toute la documentation d'intégration obligatoire (pièces d'identité, diplômes, visas et dossiers médicaux).
• Administration des Contrats : Assister à la préparation et à l'émission des lettres d'offre, des contrats de travail et des documents de notification interne tels que les lettres de promotion.
• Intégration des Bases de Données : S'assurer que toutes les informations des nouveaux arrivants sont saisies avec précision dans le SIRH et que les dossiers physiques sont établis conformément aux normes de gouvernance d'entreprise.
• Préparation à l'Audit : Maintenir une liste de contrôle rigoureuse pour chaque dossier afin d'assurer une conformité à 100 % avec les exigences d'audit internes et externes.
• Coordination des Assurances : Agir en tant que liaison entre les employés et les assureurs pour faciliter les demandes de remboursement médical, les demandes de renseignements sur les polices et les clarifications de couverture.
• Gestion de la Documentation : Assister au traitement des dossiers médicaux, en veillant à ce que toutes les données soient saisies avec précision et maintenues avec le plus haut niveau de confidentialité.
• Relations avec les Prestataires : Coordonner avec les établissements de santé pour rationaliser les rendez-vous et les exigences de documentation pour le personnel.
• Réalisation de Projets : Assister à la mise en œuvre de projets RH spéciaux.
• Missions Ad hoc : Exécuter des tâches spécifiques liées à l'engagement des employés, aux audits annuels ou aux projets de numérisation de documents à grande échelle.

Critères Requis :

• Diplôme de licence en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Plus de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif en RH.
• Solide compréhension des fonctions RH et des meilleures pratiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.