Description du poste
Apt Resources recherche un(e) Cadre Administratif(ve) proactif(ve) et soucieux(se) des détails pour rejoindre une entreprise immobilière de premier plan spécialisée dans la gestion immobilière à Dubaï, aux Émirats Arabes Unis. Le/la Cadre Administratif(ve) jouera un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de l'équipe de gestion immobilière, en se concentrant sur les tâches administratives qui soutiennent la gestion des propriétés résidentielles et commerciales.
Dans ce rôle, vous gérerez diverses tâches de bureau, coordonnerez les activités de gestion immobilière et fournirez un soutien administratif à l'équipe de direction. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera d'excellentes compétences organisationnelles, une orientation client et la capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
Principales responsabilités:
- Gérer les renouvellements de baux, les résiliations, la signature de contrats et la conformité des locataires
- Gérer l'enregistrement, le renouvellement, l'annulation d'Ejari et la documentation connexe
- Maintenir des registres numériques et physiques précis pour les locataires, les contrats et les propriétés
- Coordonner la collecte des loyers, les dépôts de chèques et les mises à jour des rapports bancaires
- Surveiller l'expiration des baux, l'indice des loyers et les taux du marché
- Assurer le règlement des dettes impayées, des services publics et des décomptes de départ
- Coordonner avec DEWA, le gaz, le refroidisseur (chiller) et la gestion du bâtiment pour les enregistrements et les factures finales
- Suivre et enregistrer les services publics, les charges de service et les dépenses liées à la propriété
- Gérer les devis et les renouvellements d'assurance immobilière
- Gérer la communication avec les locataires, les suivis et le soutien administratif général
Exigences
- Diplôme de licence ou équivalent en administration des affaires, gestion immobilière ou un domaine connexe
- Plus de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans la gestion immobilière ou l'immobilier
- Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion immobilière est un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Attitude axée sur le service client et esprit de résolution de problèmes
- La connaissance des processus et réglementations de la gestion immobilière est un avantage
- Doit résider actuellement aux Émirats Arabes Unis
Avantages
Salaire : 6 000 AED