Description du poste
Apt Resources est à la recherche d'un(e) Cadre Administratif(ve) proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre une entreprise immobilière de gestion de propriétés de premier plan à Dubaï, aux Émirats Arabes Unis. Le/La Cadre Administratif(ve) jouera un rôle clé pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de l'équipe de gestion immobilière, en se concentrant sur les tâches administratives qui soutiennent la gestion des propriétés résidentielles et commerciales.
Dans ce rôle, vous gérerez diverses tâches de bureau, coordonnerez les activités de gestion immobilière et fournirez un soutien administratif à l'équipe de direction. Le/La candidat(e) idéal(e) possédera d'excellentes compétences organisationnelles, un état d'esprit axé sur le client et la capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
Responsabilités Clés :
- Gérer les renouvellements de baux, les résiliations, la signature de contrats et la conformité des locataires
- Gérer l'enregistrement, le renouvellement, l'annulation d'Ejari et la documentation connexe
- Maintenir des dossiers numériques et physiques précis pour les locataires, les contrats et les propriétés
- Coordonner la perception des loyers, les dépôts de chèques et les mises à jour des relevés bancaires
- Surveiller l'expiration des baux, l'indice de loyer et les taux du marché
- Assurer le règlement des montants dus, des services publics et des règlements de départ
- Coordonner avec DEWA, le gaz, le chiller et la gestion du bâtiment pour les enregistrements et les factures finales
- Suivre et enregistrer les services publics, les charges de service et les dépenses liées à la propriété
- Gérer les devis et les renouvellements d'assurance immobilière
- Gérer la communication avec les locataires, les suivis et le soutien administratif général
Exigences
- Diplôme de licence (Bachelor's degree) ou équivalent en administration des affaires, gestion immobilière ou domaine connexe
- 2+ ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence en gestion immobilière ou en immobilier
- Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d'un logiciel de gestion immobilière est un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Attitude axée sur le service client et esprit de résolution de problèmes
- La connaissance des processus et réglementations de gestion immobilière est un avantage
- Doit résider actuellement aux Émirats Arabes Unis
Avantages
Salaire : 6 000 AED