Cellule PM et Support d'Approvisionnement

À propos de l'Institut technique du Qatar Situé sur la base aérienne d'Al Udeid à Doha, l'Institut technique du Qatar propose des programmes de formation reconnus internationalement aux trois services qui composent les Forces armées du Qatar. Le parcours de formation du QTI comprend la formation de base, l'ingénierie générale et la formation spécialisée. Soutenant la vision Qatar 2030, cela garantit que le personnel des Forces armées du Qatar est doté des compétences et des connaissances appropriées pour une carrière dans les Forces armées.

À propos du Titulaire du Poste Le titulaire du poste sera une personne proactive qui fera preuve de prise en charge de toutes les activités relevant de ses domaines de responsabilité directe.

Le Responsable des Achats est responsable de toutes les activités et livrables d'approvisionnement de l'Institut technique. Travaillant principalement depuis le site de l'Institut technique, le Responsable des Achats doit s'assurer que les exigences de l'Institut technique sont satisfaites, en veillant à ce que les parties prenantes concernées soient informées et à jour sur toutes les activités d'approvisionnement. En fin de compte, le rôle sera responsable de la bonne exécution en temps opportun des exigences d'approvisionnement sur site, tout en soutenant le Chef de groupe Achats du Bureau de la branche du Qatar (QBO) dans le développement de solutions et de stratégies d'approvisionnement qui favorisent un service d'achat à valeur ajoutée.

De plus, le Responsable des Achats doit faire preuve de proactivité en impliquant les directeurs de département et les chefs d'équipe de l'Institut technique afin de mieux comprendre les exigences existantes et émergentes et de proposer des solutions ou des alternatives en cas de problèmes. Bien que relevant de l'Institut technique, le Responsable des Achats apportera un soutien ponctuel au Chef de groupe Achats du Bureau de la branche du Qatar.

Les Tâches Principales du Titulaire du Poste Comprendront

• Développement et mise en œuvre d'un plan d'approvisionnement personnalisé pour l'Institut technique, tout en garantissant l'adhésion à la gouvernance de la fonction d'approvisionnement de BAE Systems – (il est proposé de retirer cette partie car nous sommes désormais régis par le plan de gestion des achats du bureau de la branche du Qatar)
• Rester proactif dans les communications avec toutes les parties prenantes pour l'identification et la gestion continue des exigences de l'Institut technique.
• Développer une connaissance des marchés et des fournisseurs locaux pour mieux éclairer la capacité à répondre aux besoins.
• Mener des appels d'offres pour s'assurer que les fournisseurs les plus appropriés sont utilisés tout en mettant en œuvre des stratégies de réduction des coûts pour atteindre les objectifs de coûts du projet pour les articles de grande valeur.
• Collaborer efficacement avec tous les propriétaires d'exigences pour s'assurer que les fournisseurs appropriés sont engagés et que les exigences de l'utilisateur final sont entièrement comprises et communiquées.
• Informer régulièrement les parties prenantes concernées sur les délais de livraison pour gérer les attentes des utilisateurs finaux.
• Engager l'équipe de gestion de projet de l'Institut technique pour assurer une compréhension et une gestion mutuelles du carnet de commandes, des engagements et des profils de dépenses sur site.
• Établir des relations solides et de confiance avec les fournisseurs pour les besoins actuels et futurs potentiels, à travers le programme du Qatar.
• S'assurer que le Chef de groupe Achats du Bureau de la branche du Qatar reçoit des mises à jour régulières sur les activités des fournisseurs et les leçons apprises pour application à l'ensemble du programme du Qatar.
• Préparer et convenir que les documents d'approvisionnement appropriés sont en place pour faciliter l'exécution réussie des contrats avec les fournisseurs qataris (par exemple, forums de décision, bons de commande, plans de paiement, certificats de réalisation et transactions de facturation).
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pertinentes au sein du Bureau de la branche du Qatar pour s'assurer que toutes les factures des fournisseurs sont traitées et payées en temps voulu, par exemple avec le Responsable financier.
• Gérer toutes les visites de fournisseurs à l'Institut technique du Qatar, en tenant dûment compte des règles et réglementations d'une base aérienne militaire active.
• Établir des relations de travail étroites avec les fonctions juridiques et de contrôle des exportations pour s'assurer que toutes les activités d'approvisionnement sur site sont légales et conformes.
• Être présent auprès des fournisseurs et des vendeurs, sur leur site, pour aider à affiner la compréhension des besoins (par exemple, en produisant et en recueillant des échantillons pour des discussions ultérieures et en fournissant ensuite un retour d'information).

Le Responsable des Achats sera souvent le seul point de contact d'un fournisseur avec BAE Systems ; par conséquent, il est attendu du Responsable des Achats qu'il agisse de manière professionnelle à tout moment, en faisant preuve des comportements de BAE Systems tout en représentant l'organisation.

Exigences Essentiel :

• Qualifié, ou en voie d'obtention du niveau 6 des MCIPs.
• Un minimum de deux ans d'expérience dans un rôle de Responsable des Achats ou similaire.
• Expérience de travail au Moyen-Orient.
• Connaissance des lois et réglementations applicables au Royaume-Uni et au Qatar.
• Excellentes compétences en communication avec la capacité de promouvoir le changement et de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Solides compétences organisationnelles et de motivation.
• Capable d'interagir avec des fournisseurs et des vendeurs de cultures variées avec tact et diplomatie.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes complexes tout en gérant les attentes des utilisateurs finaux.
• Capacité à réagir rapidement et positivement au changement.
• Compétent dans l'utilisation de la suite Microsoft Office (par exemple, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) et la gestion de bases de données.
• Doit être capable de coordonner plusieurs priorités dans un environnement opérationnel dynamique, en travaillant avec un degré élevé d'autonomie.
• Maîtrise de l'anglais (minimum IELTS 7.0/CEFR C1 pour les locuteurs non natifs de l'anglais).
• Permis de conduire qatari valide.

Souhaitable

• Expérience de travail avec un client militaire ou dans un environnement militaire.
• Capacité à parler des langues courantes au Qatar, c'est-à-dire l'hindi, le tagalog, le népalais ou l'arabe.