Directeur principal - Achats

Titre du poste : Responsable Senior des Achats Rapporte au : Directeur - Pépinière

Division : Environnement et Durabilité

Département : Pépinière

Niveau du poste : N12

Objectif du poste Le Responsable Senior des Achats est chargé de superviser toutes les activités d'approvisionnement liées aux matériaux d'aménagement paysager, aux plantes, aux arbres, au sol, aux fournitures de pépinière, aux composants d'irrigation et aux services d'aménagement paysager externalisés. Ce rôle assure l'approvisionnement en matériaux de haute qualité et rentables, établit des relations solides avec les fournisseurs et aligne les activités d'approvisionnement sur les exigences des projets et opérationnelles.

Responsabilités Clés

• Stratégie et Planification des Achats

• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement pour les matériaux d'aménagement paysager, les plantes et les fournitures de pépinière.

• Analyser les tendances du marché, la tarification et la disponibilité des espèces végétales locales et internationales.

• Coordonner avec les pépinières et les équipes de projet pour prévoir les besoins saisonniers en plantes.

• Gestion des Fournisseurs

• Identifier, évaluer et pré-qualifier les fournisseurs, les pépinières et les prestataires de services d'aménagement paysager.

• Effectuer des évaluations de la performance des fournisseurs pour évaluer la qualité, la livraison et la conformité.

• Négocier les contrats, les prix, les conditions et les accords à long terme.

• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs locaux et internationaux afin d'assurer un approvisionnement constant et fiable.

• Exécution des Achats

• Superviser l'approvisionnement en plantes, arbres, mélanges de terre, engrais, composants d'irrigation et autres matériaux d'aménagement paysager.

• S'assurer que tous les articles achetés répondent aux spécifications requises, aux normes de qualité et aux directives de durabilité.

• Gérer les bons de commande, les calendriers de livraison et la planification logistique.

• Surveiller la conformité des vendeurs aux exigences phytosanitaires et aux réglementations d'importation, le cas échéant.

• Coordination Transfonctionnelle

• Collaborer avec les ingénieurs paysagistes, les agronomes et les gérants de pépinière pour définir les spécifications techniques.

• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes opérationnelles pour assurer la livraison en temps voulu des matériaux.

• Soutenir la budgétisation, l'estimation des coûts et les Bordereaux Quantitatifs Estimatifs (BQE) pour les projets d'aménagement paysager.

• Gestion des Risques et des Coûts

• Développer des stratégies pour atténuer les risques d'approvisionnement, tels que les pénuries de plantes ou les fluctuations saisonnières.

• Optimiser les coûts d'approvisionnement tout en maintenant des normes de qualité élevées.

• Surveiller les niveaux de stock et travailler avec les pépinières pour prévenir le gaspillage.

• Rapports et Conformité

• Tenir à jour des dossiers d'approvisionnement précis et des bases de données fournisseurs.

• Assurer la conformité aux politiques internes, aux réglementations locales et aux directives environnementales.

• Préparer des rapports réguliers sur l'état des approvisionnements pour la direction.

Politiques, Systèmes, Processus, Procédures et Rapports

• Suivre les politiques, procédures et procédures opérationnelles standard fonctionnelles pertinentes afin de garantir que le travail est effectué de manière cohérente et contrôlée.
• Aider à la préparation de rapports d'approvisionnement opportuns et précis pour répondre aux exigences de l'entreprise et fonctionnelles.

Sécurité, Qualité et Environnement

• Mettre en œuvre des politiques de gestion de la sécurité, de la qualité et de l'environnement pour assurer la sécurité des employés, la conformité législative et la livraison de produits de haute qualité.
• Promouvoir une approche environnementale responsable dans toutes les activités d'approvisionnement.

Amélioration Continue

• Contribuer à l'identification d'opportunités d'amélioration continue des processus d'approvisionnement, de réduction des coûts et d'amélioration de la productivité, sur la base des meilleures pratiques internationales.

Parties Prenantes Internes et Externes

• Internes : Personnel de la Pépinière, Direction de la Pépinière, Fonctions Support RSG
• Externes : Fournisseurs, Pépinières, Prestataires de Services d'Aménagement Paysager, Organismes Gouvernementaux

Exigences du Poste

• Formation : Diplôme de Licence (Bachelor) en Chaîne d'approvisionnement, Agriculture, Horticulture, Administration des affaires ou un domaine connexe.

• Expérience : 7-10 ans d'expérience en approvisionnement, de préférence dans l'aménagement paysager, l'horticulture, les pépinières ou l'approvisionnement agricole.

• Compétences :

• Solide connaissance des espèces végétales, des opérations de pépinière et des matériaux d'aménagement paysager.

• Expérience avérée en négociation avec les fournisseurs et en gestion de contrats.

• Familiarité avec les exigences d'importation et les réglementations phytosanitaires (préférable).

• Solides compétences en communication, en analyse et en leadership.

• Excellentes compétences organisationnelles, incluant la gestion des stocks, le suivi budgétaire et la tenue de registres.

• Souci du détail, en particulier pour identifier et résoudre les problèmes de qualité et assurer une documentation précise de tous les achats.