Description du poste
Dans un monde de possibilités, poursuivez-en une avec des opportunités infinies. Imaginez la suite !
Chez Parsons, imaginez une carrière où vous vous épanouissez, travaillez avec des personnes exceptionnelles et êtes vous-même. Guidés par notre vision de leadership qui valorise les personnes, promeut l'agilité et favorise la croissance, nous cultivons une culture innovante qui vous permet d'atteindre votre plein potentiel. Libérez votre talent et redéfinissez ce qui est possible.
Description du poste Offre d'emploi
Parsons est à la recherche d'un(e) Administrateur de projet - National Saoudien incroyablement talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe ! Dans ce rôle.
Ce que vous ferez
- Vérifie les rapports de temps pour s'assurer de l'exactitude des heures travaillées et des imputations sur les numéros de tâche/WBS. Assure le suivi pour garantir le traitement rapide des corrections.
- Maintient le répertoire des employés et les données connexes relatives aux employés affectés à l'unité, y compris les CV d'entreprise. Suit les heures de congé payé imputées et tient à jour le calendrier des futures heures à prendre.
- Rédige la correspondance et les rapports ne nécessitant pas l'attention personnelle du superviseur immédiat. Répond au téléphone, prend et transmet les messages. Reçoit, trie et distribue le courrier.
- Peut établir et maintenir des registres d'équipement, y compris un journal des dates d'entretien de l'équipement. Peut initier des demandes de service.
- Peut obtenir les données de base pour l'établissement du budget des frais généraux de l'unité et préparer les rapports récurrents associés. Peut produire un rapprochement préliminaire, le cas échéant.
- Peut coordonner les besoins en espace physique pour l'unité assignée. Initie les demandes d'ordinateurs et de téléphones, et met à jour l'annuaire de l'entreprise si nécessaire.
- Peut travailler en étroite collaboration avec le superviseur immédiat pour suivre la ponctualité des évaluations de performance et préparer les documents liés aux actions du personnel.
- Peut périodiquement préparer un rapport d'occupation par projet ou recueillir des informations pour compléter les rapports de personnel pour l'unité et/ou plusieurs projets, selon les directives du superviseur immédiat.
- Exécute d'autres responsabilités associées à ce poste, selon les besoins.
Compétences requises
- Diplôme de licence (Bac+3/4) dans un domaine connexe et généralement 2 à 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.
Compétences souhaitées
- Maîtrise de MS Office, avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à analyser et à réviser les pratiques opérationnelles pour améliorer l'efficacité.
- Souci du détail et à l'aise dans un environnement de bureau dynamique
- Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite
Parsons favorise l'égalité des chances à tous les niveaux d'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse), d'origine nationale, d'âge, de handicap ou d'informations génétiques.
Nous investissons et nous soucions réellement du bien-être de nos employés et offrons des opportunités de croissance infinies car le ciel est la seule limite, alors visez les étoiles ! Imaginez la suite et rejoignez l'aventure Parsons – POSTULEZ DÈS AUJOURD'HUI !
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