Description du poste
Nous recherchons un commis à l'inventaire. Le poste comprend le suivi des stocks, la réalisation d'audits et la prévention des problèmes de stocks/actifs, afin de mettre à jour et de maintenir les informations dans les bases de données et les systèmes informatiques de notre entreprise.
Les responsabilités du commis à l'inventaire incluent la collecte et la saisie de données dans les bases de données, ainsi que la tenue de registres précis des informations précieuses de l'entreprise.
Notre candidat idéal possède des compétences essentielles en saisie de données, telles qu'une frappe rapide avec un souci du détail et une familiarité avec les feuilles de calcul et les formulaires en ligne.
En fin de compte, un commis à l'inventaire performant sera responsable de la maintenance d'informations précises, à jour et utilisables dans nos systèmes.
Devoirs et responsabilités:
- Insérer les données clients et de comptes en saisissant des informations textuelles et numériques à partir de documents sources dans les délais impartis
- Compiler, vérifier l'exactitude et trier les informations selon les priorités pour préparer les données sources à la saisie informatique
- Examiner les données pour détecter les lacunes ou les erreurs, corriger les incompatibilités si possible et vérifier la sortie
- Rechercher et obtenir des informations supplémentaires pour les documents incomplets et la tarification des articles
- Appliquer les techniques et procédures des programmes de données
- Générer des rapports, stocker le travail terminé dans les emplacements désignés et effectuer des opérations de sauvegarde
- Scanner des documents et imprimer des fichiers, si nécessaire
- Garder les informations confidentielles
- Répondre aux demandes d'informations et accéder aux fichiers pertinents
- Se conformer aux politiques d'intégrité et de sécurité des données
Exigences et qualifications supplémentaires:
- Expérience avérée en saisie de données, en tant qu'opérateur de saisie ou commis de bureau
- Expérience avec MS Office et les programmes de données
- Vitesse et précision de frappe rapides
- Excellente connaissance de l'orthographe, de la grammaire et de la ponctuation correctes
- Souci du détail
- Confidentialité
- Compétences organisationnelles, avec une capacité à rester concentré sur les tâches assignées
- Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-tâches)
- Autonome (Self-motivated)
- Axé sur les résultats (Results oriented)
- Travail d'équipe/Coopération
- Compétences interpersonnelles et sens de la communication, avec une attention particulière aux besoins de chacun pour interagir efficacement avec tous les contacts commerciaux
- Compétences d'écoute et orales
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit
- Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision directe minimale.
- Pensée analytique
- Maintenir l'honnêteté et l'intégrité à tout moment
- Bien organisé
- Résolution de problèmes et prise de décision
- Gestion du stress
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office : Word et Excel
- Diplôme d'études secondaires ; une formation ou une certification informatique supplémentaire sera un atout.
Envoyer CV à : dubai@span-group.com
Types d'emploi : Temps plein, Permanent
Éducation:
- Diplôme de licence ou équivalent collégial (Préféré)
Expérience:
- saisie de données : 2 ans (Exigé)
