Résumé du poste

Le Responsable de l'Intégration RH (HR Onboarding Lead) est chargé de concevoir, gérer et améliorer continuellement l'expérience d'intégration de bout en bout des employés. Ce rôle garantit que les nouvelles recrues sont efficacement intégrées à l'organisation, de l'acceptation de l'offre à la réussite de leur période d'essai, en mettant un accent particulier sur la conformité, la coordination des parties prenantes, l'expérience employé et l'efficacité des processus.

Le rôle n'inclut pas les responsabilités de recrutement.

Responsabilités clés

Intégration et Expérience Employé

• Gérer l'intégralité du cycle de vie de l'intégration, de l'acceptation de l'offre à la confirmation de l'emploi.
• Assurer une expérience d'intégration cohérente et de haute qualité dans toutes les unités commerciales et tous les sites.
• Agir en tant que point de contact principal pour les nouvelles recrues pendant la période d'intégration.
• Traiter de manière proactive les problèmes d'intégration, les escalades et les questions des employés.

Opérations RH et Conformité

• Coordonner la documentation d'emploi, les contrats et les documents d'intégration conformément à la politique de l'entreprise et au droit du travail local.
• Collaborer avec les équipes PRO/visas (le cas échéant) pour assurer le traitement rapide des permis de travail, des visas et des examens médicaux.
• S'assurer que toutes les données des employés sont saisies et maintenues avec précision dans le SIRH.
• Surveiller l'achèvement des exigences obligatoires en matière de conformité, d'accusés de réception de politiques et d'intégration.

Gestion des parties prenantes

• Assurer la liaison avec les responsables du recrutement, les partenaires commerciaux RH, l'informatique, les services généraux, la paie et le développement des compétences pour garantir la préparation de l'intégration.
• S'assurer que l'accès au système, l'équipement et l'espace de travail sont préparés avant la date de début de l'employé.
• Fournir des directives et des calendriers d'intégration clairs aux parties prenantes internes.

Amélioration des processus et reporting

• Examiner et améliorer continuellement les processus, les modèles et les flux de travail d'intégration.
• Identifier les opportunités d'automatisation et de digitalisation pour améliorer l'efficacité et l'expérience employé.
• Suivre les métriques d'intégration telles que le temps de productivité, l'achèvement de l'intégration et l'attrition précoce.
• Préparer des rapports et des analyses d'intégration pour la direction des RH.

Intégration et Accueil

• Coordonner les intégrations d'entreprise, les sessions d'orientation et les programmes d'intégration.
• S'assurer que les étapes et les entretiens de suivi de la période d'essai sont effectués conformément à la politique de l'entreprise.
• Soutenir les managers avec les confirmations et la documentation de la période d'essai.

Compétences et Expérience

Requises

• 5+ ans d'expérience dans des rôles en Opérations RH, Intégration ou Cycle de vie de l'employé.
• Solide connaissance des processus RH, de la documentation d'emploi et des exigences de conformité.
• Expérience avérée dans la gestion de l'intégration de bout en bout à grande échelle.

Souhaitées

• Expérience dans un environnement régional ou multi-entités.
• Familiarité avec le droit du travail des Émirats Arabes Unis et les processus de visa (le cas échéant).
• Expérience dans la direction de projets de transformation de l'intégration ou d'implémentation de systèmes.