Informations supplémentaires Numéro de poste 26001425

Catégorie d'emploi Ressources humaines

Lieu The St. Regis Red Sea Resort, île d'Ummahat 1, mer Rouge, Arabie saoudite, Arabie saoudite,VOIR SUR LA CARTE

Horaire Temps plein

Télétravail possible ? N

Type de poste Encadrement

Résumé du poste Le/La responsable des ressources humaines dirige et collabore avec les employés des ressources humaines et des opérations pour mener à bien les activités quotidiennes du bureau des ressources humaines, y compris la supervision du recrutement, de la rémunération globale, de la formation et du développement, des relations avec les associations/syndicats et de la gestion de la performance. De plus, le/la responsable des ressources humaines s'attache à fournir des services RH qui répondent ou dépassent les besoins des employés et favorisent le succès de l'entreprise ; ainsi qu'à assurer la conformité avec toutes les lois, réglementations et procédures d'exploitation applicables.

PROFIL DU CANDIDAT Éducation et expérience

• Diplôme d'études secondaires ou GED ; 4 ans d'expérience dans les ressources humaines, les opérations de gestion ou un domaine professionnel connexe.

OU

• Diplôme de 2 ans d'une université accréditée en ressources humaines, administration des affaires ou domaine majeur connexe ; 2 ans d'expérience dans les ressources humaines, les opérations de gestion ou un domaine professionnel connexe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES Diriger et suivre les activités de recrutement et d'embauche

• Aide à l'entretien et à l'embauche des membres de l'équipe des ressources humaines possédant les compétences appropriées, au besoin.
• Établit et maintient des contacts avec des sources de recrutement externes.
• Participe aux salons de l'emploi et assure la documentation des efforts de sensibilisation conformément aux procédures opérationnelles standard des ressources humaines.
• Crée un réseau avec des organisations locales (par exemple, l'Association hôtelière et les pairs) pour trouver des candidats pour des postes actuels ou futurs.
• Supervise/suit le processus d'identification et de sélection des candidats.
• Fournit une expertise en la matière aux directeurs d'établissement concernant les procédures de sélection.
• Collabore avec des partenaires fournisseurs pour s'assurer que des efforts de publicité efficaces sont utilisés pour les postes ouverts dans des lieux appropriés afin d'attirer un bassin de candidats diversifié.
• Effectue un contrôle qualité sur la performance du partenaire fournisseur concernant le sourcing et la sélection des candidats.

Administrer et fournir des informations sur les avantages sociaux des employés

• Travaille avec le fournisseur de services de chômage pour répondre aux demandes d'indemnisation chômage ; examine les rapports du fournisseur pour vérifier l'exactitude et corrige les erreurs.
• Prépare, vérifie et distribue les rapports d'activité des demandes d'indemnisation chômage à la direction de l'établissement.
• Assiste aux audiences de chômage et s'assure que l'établissement est correctement représenté.
• S'assure que le service dispose des ressources nécessaires pour administrer les avantages sociaux des employés.

Gérer le développement des employés

• Soutient un programme d'orientation départemental pour que les employés reçoivent la formation appropriée pour les nouvelles recrues afin d'accomplir avec succès leur travail.
• S'assure que les employés sont polyvalents pour soutenir des opérations quotidiennes réussies.
• Utilise tous les outils de formation sur le terrain disponibles pour les employés ; supervise les initiatives de formation continue et dispense des formations, le cas échéant.
• Assure la coordination et la facilitation du programme d'orientation des nouvelles recrues afin de générer une première impression positive pour les employés et de souligner l'importance du service client dans la culture d'entreprise.
• Assure la présence de toutes les nouvelles recrues et la participation de l'équipe de direction aux programmes de formation.
• Collabore avec l'équipe de direction pour s'assurer que les processus d'orientation départementaux sont en place et que les employés reçoivent la formation appropriée pour les nouvelles recrues afin d'accomplir avec succès leur travail.

Maintenir les relations avec les employés

• Aide à maintenir des canaux de communication efficaces avec les employés au sein de l'établissement (par exemple, développe des communications quotidiennes et aide à l'organisation de réunions régulières à l'échelle de l'établissement).
• Examine la documentation disciplinaire progressive pour vérifier l'exactitude et la cohérence, recherche les documents justificatifs et est responsable de la détermination de l'action appropriée.
• Utilise une politique de « porte ouverte » pour prendre en compte les problèmes ou préoccupations des employés en temps opportun.
• S'assure que les problèmes des employés sont référés au responsable de département pour résolution ou escaladés au directeur des ressources humaines/directeur des ressources humaines multi-propriétés.
• Collabore avec la prévention des pertes pour mener des enquêtes sur les accidents d'employés, si nécessaire.
• Communique les attentes en matière de performance conformément aux descriptions de poste pour chaque poste.

Gérer les pratiques légales et de conformité

• S'assure que les dossiers des employés contiennent les documents d'emploi requis, une gestion de la performance et une documentation de rémunération appropriées, qu'ils sont correctement tenus et sécurisés pendant la durée requise.
• S'assure de la conformité avec la procédure d'accès, d'examen et d'audit des dossiers des employés et de la conformité avec la loi sur la protection de la vie privée.
• S'assure que les dossiers médicaux sont conservés dans un dossier médical séparé, sécurisé et confidentiel.
• Facilite le processus de dépistage de drogues aléatoire, en cas de suspicion raisonnable et après un accident (dans les établissements où cela s'applique).
• Communique les règles et règlements de l'établissement via le manuel de l'employé.
• S'assure que toutes les politiques de sécurité (par exemple, retrait de biens, objets perdus et trouvés, agents pathogènes transmissibles par le sang, déclaration d'accident et hygiène) sont communiquées aux employés régulièrement par le biais de l'orientation, des réunions d'établissement, des tableaux d'affichage, etc.
• Effectue des examens périodiques des réclamations avec le bureau régional des réclamations pour s'assurer que les réclamations sont clôturées en temps opportun et que les niveaux de réserve sont appropriés pour les réclamations ouvertes.
• Représente les ressources humaines au comité de sécurité de l'établissement ; aide à identifier les moyens de sensibiliser à l'importance de la sécurité au travail et de réduire la fréquence et la gravité des accidents.
• Gère les demandes d'indemnisation des accidents du travail pour assurer des soins appropriés aux employés et gérer les coûts.
• Supervise les processus de sélection/non-sélection et d'offres pour s'assurer que les procédures appropriées sont suivies (par exemple, raisons valides de sélection/non-sélection et les candidats reçoivent des notifications de statut).

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