Des personnes remarquables, reconnues par leurs clients pour concevoir et faire progresser le monde.

Wood recherche actuellement un(e) Coordinateur(trice) de Rapports de Projet pour soutenir notre activité Projets. Ma’aden exécute un projet stratégique visant à développer une nouvelle mine d'or et une usine de traitement, en alignement avec la Vision 2030 du Royaume et les Objectifs Stratégiques 2040 de Ma’aden. Situé à Ar Rjum, Arabie Saoudite.

Wood est un leader mondial en conseil et ingénierie, contribuant à trouver des solutions aux défis critiques des marchés de l'énergie et des matériaux. Nous fournissons des solutions de conseil, de projets et d'opérations dans 60 pays, employant environ 35 000 personnes. www.woodplc.com

Déclaration sur la Diversité

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et reconnaissons la valeur d'une main-d'œuvre diversifiée. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sur la base de critères objectifs et sans égard aux éléments suivants (liste non exhaustive) : race, couleur, âge, religion, genre, origine nationale, handicap, orientation sexuelle, identité de genre, statut d'ancien combattant protégé, ou autres caractéristiques conformément aux lois en vigueur.

Qu'est-ce qui vous rend remarquable ?

Chez Wood, nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et invitons toutes les personnes talentueuses à envisager de rejoindre notre équipe. Ainsi, même si vous ne correspondez pas à toutes les affirmations ci-dessous mais que vous estimez posséder une partie de l'expérience, des connaissances ou des compétences nécessaires pour ce rôle, nous vous encourageons à postuler. Il faudra que nous travaillions tous ensemble pour apporter des solutions aux défis les plus critiques du monde.

Attendu(e)

• Cinq ans d'expérience en projet/administration dans l'industrie de l'ingénierie et de la construction souhaitable. • Maîtrise des programmes de la suite Microsoft, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook. • Expérience Oracle un plus. • Capacité à correspondre et interagir avec les autres de manière courtoise et professionnelle. • Posséder de bonnes compétences organisationnelles. • Motivé(e) à apprendre. • Bilingue un plus. • Doit posséder un permis de conduire valide.

Ce que nous pouvons offrir

• Assurance Médicale - Garantit que des soins spécialisés sont disponibles pour vous et les membres éligibles de votre famille résidant dans le pays. Les conditions médicales préexistantes sont couvertes. Aucune limite sur le nombre d'enfants couverts par la police, cependant des limites d'âge et de couverture s'appliquent conformément aux règles CCHI de l'Arabie Saoudite. Option de sélectionner une couverture médicale supérieure payable aux frais de l'employé(e).
• Programme d'Assistance aux Employés - Vous permet de vous sentir à l'aise en sachant que vous ou les membres de votre famille immédiate pouvez discuter confidentiellement de tout problème professionnel ou personnel qui fait inévitablement partie de la vie. Le programme aide à soutenir votre bien-être mental, physique, social et financier.
• GOSI (Assurance Sociale) - Payable aux employés d'Arabie Saoudite, les cotisations d'assurance sociale sont payées par l'entreprise conformément à la législation gouvernementale pour couvrir les risques professionnels.
• Indemnité de Fin de Service - Conformément au droit du travail saoudien, tous les employés ont droit à une indemnité de fin de service.
• Congé d'Examen - Après approbation de l'entreprise pour s'inscrire ou poursuivre des études dans un établissement d'enseignement, les employés ont le droit à un congé entièrement rémunéré pour passer un examen d'une année non redoublée. La durée du congé est basée sur les jours d'examen réels et doit être demandée au moins quinze jours avant l'examen.
• Adhésions Professionnelles - Un coût d'adhésion, d'inscription, d'abonnement, de certification et/ou de licence professionnelle par an pour tous les employés actifs de Wood. L'adhésion doit être pertinente pour le rôle que vous occupez actuellement ou faire partie d'un plan de développement. Le remboursement doit être réclamé via le système de procédure de dépenses, avec des preuves justificatives.
• Prix Inspire - Notre programme de récompenses annuel vise à reconnaître et à célébrer nos collègues inspirants – ceux qui conçoivent l'avenir, respectent nos valeurs et jouent un rôle essentiel dans la mise en œuvre de notre stratégie. Les employés peuvent reconnaître ceux qui les inspirent et embellissent leur journée en les nommant pour leur travail acharné, leur innovation et leur ténacité.
• Prix de Long Service - Wood valorise l'engagement et la loyauté de nos collaborateurs. Célébrer le Long Service offre à l'entreprise l'occasion de montrer son appréciation pour le travail acharné, le dévouement et les nombreuses années de service de nos employés aux jalons de 5 ans de service.
• Champions du Développement de Carrière - Priorise une croissance structurée grâce à la définition d'objectifs et à l'utilisation des ressources. Les employés utilisent des outils de planification et de feedback, et les managers encadrent et accompagnent activement pour soutenir l'avancement. L'apprentissage et le développement continus sont mis en avant pour aider les employés à atteindre efficacement leurs objectifs de carrière.

Wood soutiendra l'Équipe de Gestion de Projet (PMT) de Ma’aden en assurant l'exécution et le contrôle réussis du projet par :

• Assiste l'équipe de projet avec le support quotidien du projet ou du site. • Organise et accélère le flux de travail à travers le projet ou le site et initie les actions de suivi. • Maintient la connaissance de l'état du projet, des exigences de planification et des opérations/procédures départementales. • Assiste avec la mise en place, le développement et la coordination des PMP et PIF spécifiques au site. • Met en place et maintient des répertoires de fichiers de site physiques et électroniques. • Délivre et approuve l'accès aux lecteurs de projet partagés et aux sites web. • Assure le bon fonctionnement des installations, du bureau et/ou des services de support aux entreprises. • Effectue des tâches de bureau, administratives et générales, y compris la transcription, la dactylographie et l'enregistrement. • S'assure que les rapports et documents respectent les normes et la qualité de l'entreprise et du projet. • Gère les formulaires et instructions spécifiques au projet. • Coordonne, planifie et prépare les informations pour les réunions et les rendez-vous. • Assiste les opérations sur le terrain avec la complétion des feuilles de temps quotidiennes. • Assiste avec l'intégration/orientation du personnel. • Assiste avec les audits de projet internes et externes. • Organise les voyages, l'hébergement et les locations de voiture. • Prépare les lettres et mémorandums pour révision par le gestionnaire. • Rassemble les données et informations matérielles à facturer. • Scanne, envoie des e-mails, répond au téléphone, fait des copies.